اجتماع الجمعية العمومية السنوى الثانى مايو 2011

اجتماع الجمعية العمومية السنوى الثانى مايو 2011

اتوجه بصفتى رئيس للجمعية المصرية العلمية لطلاب التمريض بدعوة لعقد اجتماع الجمعية العمومية السنوى الثانى للجمعية المصرية العلمية لطلاب التمريض يوم الخميس الموافق 12 مايو 2011 بكلية التمريض جامعة قناة السويس فرع الاسماعلية ابتداءا من الساعة 10 صباحا


وبناءا على المقترح المقدم من فريق عمل اعداد الجمعية العمومية وهم :
• امل سمير امين عام الجمعية المصرية
• محمد رشاد نائب رئيس الجمعية المصرية
• اميرة عبدالحليم منسق قطاع 4 بالمصرية
• مريم شلتوت منسق قطاع 2 بالمصرية
• غنيم السيد رئيس الجمعية العلمية بالاسماعلية "الجامعة المضيفة"

تقرر الاتى:
على ممثلى الافرع وامناء اللجان ورؤساء الفرق المساندة الالتزام بتجهيز الاتى ذكره

المطلوب من السادة رؤساء الجمعيات العلمية الافرع بالجمعية المصرية :

اولا فديو ملخص عن اهم الانشطة التى تمت بالفرع منذ انضمامه للجمعية المصرية حتى يوم الاجتماع 12 مايو
ثانيا عرض تقديمى "باور بوينت" يتضمن الاتى :
1. اسم الفرع باللغتين العربية والانجليزية - شعار الجامعة الخاصة بالفرع مع شعار انسا
2. احصائيات كالاتى :عدد الاعضاء بالفرع - تشكيل مجلس الادارة - عدد الاحداث التى تمت بالفرع رقم فقط مثلا 15 حدث وهكذا - عدد ساعات العمل التى استغرقها الفرع فى انجاز الانشطة - عدد الاجتماعات التى تمت بالفرع
3. اهم الاحداث الهامة التى تمت بالفرع "عنواين مع الصور الموثقة للنشاط هام جدا "
4. اهم المشاكل التى قابلت الفرع "سواء كانت مشاكل داخلية او خارجية"
5. خطة نشاط الفرع الفترة القادمة
6. اهم الاحتياجات التى يطلبها من مجلس ادارة المصرية

ثالثا على الجمعيات التى تقدمت بطلب للكارنيهات العضوية مثل " جنوب الوادى – بنها – الزقازيق" سيتم تسليمها
وعلى الافرع التى ترغب فى اصدار كارنيهات لاعضائها احضار استمارة عضوية العضو الذى يرغب فى اصدار الكارنيه ومبلغ 10 جنيهات مقابل الاشتراك

رابعا على كل فرع عمل انتخابات داخل فرعه "اذا كان يرغب الفرع فى ذلك"
خامسا احضار معرض صور للفرع "عبارة عن لوحة تحوى عدد من الصور المطبوعة ويوضح تحت كل صورة علام تدل" وسوف يتم تعليقها فى مدخل القاعة قبل بدء الاجتماع
سادسا تجهيز ملف يحتوى على مقترحات الفرع لخطة نشاط الجمعية المصرية الفترة القادمة واهم الانشطة التى يمكن تنفيذها الفترة القادمة فى الجمعية المصرية عامة او احدى لجانها المركزية
سابعا فديو "لعميد الكلية" –لا يتعدى 30 ثانية يحتوى على " تعريف نفسه ومنصبه ورايه فى الجمعية المصرية انسا" مثلا سيقول انا د/..... عميد كلية تمريض جامعة ....... ورايى فى الجمعية المصرية العلمية لطلاب التمريض ......... ونحو مستقبل افضل للتمريض

ثامنا على الجامعات الافرع التى لم تسدد اشتراكها السنوى فى الجمعية المصرية والذى يقدر ب 50 جنية مصرى فقط لا غير تسديد الاشتراك
تاسعا احضار كل صور انشطة وفديوهات الفرع وكذلك صور وانشطة عامة للجمعية المصرية اذا كانت متوفرة

هام جدا
احضار كل محاضر اجتماعات وتقارير انشطة الفرع او اللجنة او الفريق موثقة منذ التاسيس حتى يوم 12 مايو 2011 قدر الامكان على اسطوانة مدمجة
وان توفر اوراق مطبوعة


المطلوب من السادة امناء لجان ورؤساء الفرق بالجمعية المصرية :

اولا فديو يلخص اهم انشة اللجنة او الفريق
ثانيا عرض تقديمى "باور بوينت" يحتوى على الاتى :
1. اسم اللجنة او الفريق باللغتين العربية والانجليزية شعار اللجنة او الفريق وشعار الجمعية المصرية
2. اهم الانشطة التى تمت داخل اللجنة او الفريق موثقة بالصور
3. خطة نشاط اللجنة او الفريق
4. اهم المشاكل التى قابلت اللجنة او الفريق
5. اهم احتياجات اللجنة او الفريق من( مجلس ادارة المصرية – الجمعيات الافرع بالمصرية)


المطلوب من السادة منسقى القطاعات الاربعة للجمعية المصرية :
اولا عرض تقديمى "باور بوينت يحتوى:
1. رقم القطاع وشعار الجمعية المصرية وعلم مصر
2. الجامعات الاعضاء بالقطاع
3. اهم انشطة منسق القطاع فى قطاعه "ان وجد"
4. خطة منسق القطاع الفترة القادمة للارتقاء بقطاعة
5. اهم المشاكل التى قابلت منسق القطاع فى اثناء عمله
6. اهم احتياجات منسق القطاع من " مجلس ادارة المصرية – اعضاء قطاعه – باقى منسقين القطاعات"

هام جدا
على كل منسق قطاع وضع مقترحات لاهم انشطة ومسؤليات هذا المنصب بشكل عام


المطلوب من منسق مشروع الايدز بالجمعية المصرية " مريم على شلتوت "
عرض تقديمى "باوربوينت" يحتوى:
1. تعريف بالمشروع عامه
2. اهم انشطة منسق المشروع ومؤهالته والتدريبات التى حصل عليها ودربها ايضا وندوات اقامها
3. اهم احتياجات منسق المشروع من مجلس الادارة بالمصرية – ممثلى الافرع

المطلوب من امين عام الجمعية المصرية امل سمير
1. عرض اهم توصل اليه الامين العام فى اعداد التقرير السنوى للجمعية المصرية
2. عرض كتيب عن الجمعية المصرية
3. تجهيز عرض تقديمى حول اهمية التوثيق ووسائله وكيفية القيام به(( لا يتعدى 15))

المطلوب من نائب رئيس الجمعية المصرية محمد رشاد
عرض تقديمى بعنوان تحليل بيئى للجمعية المصرية عامة SWOT لا يتعدى 10 دقائق

المطلوب من امين صندوق الجمعية المصرية متولى عرفات
عرض تقديمى حول الوضع المالى للجمعية المصرية
جلسة لا تتعدى 10 دقائق حول كيفية جلب الدعم الازم للجمعية واهميته فى استمرارية الجمعية المصرية وافرعها

المطلوب من امين لجنة التخطيط بالجمعية المصرية اسماء فولى
عرض تقديمى حول :
1. اللجنة واختصاصتها وانشائها واهميتها
2. اهم انشطة اللجنة الفترة الماضية

المطلوب من منسق قطاعات الجمعية المصرية السابق احمد السيد
عرض تقديمى حول اهم ما تم خلال فتره تولية المنصب
"" تم الغاء المنصب بقرار من مجلس ادارة المصرية رقم 7 لسنة 2010""

المطلوب من منسق الاتصال احمد السيد

عرض تقديمى يحتوى على :
1. طبيعة عمل منسق الاتصال الحالية والمستقبلية
2. اهم ما انجزه منسق الاتصال
3. خطة منسق الاتصال للفترة القادمة
4. اهم المشاكل التى قابلت منسق الاتصال
6. احتياجات منسق الاتصال من مجلس الادارة – ممثلى الافرع


هــــــــــــــــــــام للجميع

نرجو قراءة (( ملف التعريف بالجمعية المصرية - اللائحة المنظمة للجمعية المصرية العلمية لطلاب التمريض" طبقا لاخر التعديلات والمقرة فى اجتماع مجلس ادارة الجمعية المصرية العلمية لطلاب التمريض بجلسته رقم 8 لسنة 2010 بطلب من امين لجنة التخطيط"))

واذا كان هناك اى مقترحات للتعديل فى منهما نرجو ارسال ذلك لامين عام الجمعية المصرية امل سمير محمد فى موعد اقصاه الاربعاء 11 مايو 2011 لاعداده للمناقشه فى اجتماع الجمعية العمومية
من لم يتوفر معه اللائحة يطلبها من رئيس الفرع الخاص به او الاتصال بامين عام الجمعية المصرية امل سمير على enssags@yahoo.com

سوف يتم اعلان جدول اعمال الاجتماع مجدول زمنيا قريبا


شكرا للجميع وارجو من الله اجتماع جمعية عمومية موفق ان شاء الله

رئيس الجمعية المصرية العلمية لطلاب التمريض

احمد جمال سلام

بالتوفيق ان شاء الله ويارب يكون اجتماع ناجح

ربنا معاكو بصراحة يا جماعه انا بدعيلكو من كل قلبى ..............هههههههههههههههه شدو حيلكو

من طرف محمد بيومى
علم بس مش عارف ايه اللى هيتنفذ لان ورقة الاعتماد لسه فى مكتب العميده بس بمناسبة فيديوهات الانشطه معايا واحد وربنا يسهل..........اجتماع موفق ان شاء الله

بشكر كل الحضور وماتم انجازه فى اجتماع الجمعية العمومية مع مزيد من الجهد والنجاح الدائم بلا كلل ولا ملل.....للوصول الى مستقبل افضل للتمريض